如何将 DOCX 文档转换为 PPTX 文件

  • 在本地处理

并非所有的演示都在 PowerPoint 制作。如果您的演讲内容是在Word文档(DOCX文件)中,有几种方法可以将您的文档变成 PowerPoint演示文稿(PPTX文件)。

您可以在网上轻松地将Word文档转换为PowerPoint文件。这是一个简单的过程,但您必须把你的文件上传到微软的网络应用。如果您想在本地处理文件,有一种方法可以在您的电脑上做到这一点。

在桌面上将Word文档转换为 PowerPoint

微软Word的桌面应用程序不提供上述功能来自动将Word文件转换为PowerPoint。相反,它使用一个手动变通方法来转换您的文件。

这个解决方法涉及到以 PowerPoint 接受的方式格式化您的Word文档,然后将该文档导入 PowerPoint 应用程序中。

首先,格式化Word文档

第一步是使您的Word文档与PowerPoint兼容。要做到这一点,对所有的标题应用H1标题样式,对文档中的所有段落应用H2标题样式。

首先用 Microsoft Word 打开您的文档。在Word窗口中,选择您文档中的一个标题。

当标题被选中时,在Word窗口顶部的 “样式” 部分,点击 “Heading 1”样式。对您的文档中的所有标题都要这样做。

接下来,选择标题下面的段落。然后在顶部的 “样式” 部分,点击 “更多”,然后选择 “Heading 2”。以这种方式对所有的文件段落进行格式化。

最后,点击Word菜单栏中的 “文件”>“保存” 来保存文档。或者在Windows上按 Ctrl+s,在Mac上按 Command+s)。

关闭Word中的文档。

接下来,将Word文档导入PowerPoint中

您的Word文档现在已经准备好被导入到 PowerPoint 中了,并转换成一个演示文稿。

在电脑上打开 PowerPoint,开始导入过程。在 PowerPoint 的第一个屏幕上,点击 “空白演示文稿” 来制作一个新的演示文稿。

在打开的 PowerPoint 编辑窗口中,点击顶部的 “主页” 标签。然后,在顶部的 “幻灯片” 部分,点击 “新幻灯片” 旁边的箭头图标。

在出现的菜单中选择 “Slides from Outline”。

PowerPoint 将要求您选择要导入您的演示文稿的文件。在这里,选择您先前格式化好的Word文档。

您的Word文档现在将被转换为一个 PowerPoint 演示文稿。您的Word文档中的每个 “Header 1” 现在都将在演示文稿中拥有一张专门的幻灯片。查看这个演示文稿,如果您想要的话,可以对它进行修改。

您的Word文档现在将被转换为一个 PowerPoint 演示文稿。您的Word文档中的每个 “Header 1” 现在都将在演示文稿中拥有一张专门的幻灯片。查看这个演示文稿,如果您想要的话,可以对它进行修改。

最后,在 PowerPoint 的菜单栏中点击 文件>保存,保存演示文稿。

如果您有一个 PowerPoint 演示文稿想转换为Word,也有办法做到这一点。下面是方法。

打开 PowerPoint 文件,转到 “文件” 选项,然后从侧栏中选择 “导出”。

在 “导出” 菜单下,选择 “创建讲义”。

右边会出现几个要点,其中有一些关于您可以用讲义做什么的有用信息:

  • 将幻灯片和笔记放在Word文档中
  • 在Word中编辑和格式化内容
  • 当演讲内容发生变化时,自动更新讲义中的幻灯片

继续,选择 “创建讲义” 按钮。

发送到 Microsoft Word 窗口将出现几个不同的页面布局选项。选择一个最适合您的选项。在这个例子中,我们将选择 “幻灯片下方的空白行”。一旦准备就绪,点击 “确定”。

发送到 Microsoft Word 窗口将出现几个不同的页面布局选项。选择一个最适合您的选项。在这个例子中,我们将选择 “幻灯片下方的空行”。一旦准备就绪,点击 “确定”。

如果您希望Word文档中的幻灯片内容在编辑原始 PowerPoint 演示文稿时可以自动更新,请选择 “Paste link” 选项。

点击确定后,演示文稿将自动在一个新的Word文档中打开。要编辑幻灯片内的任何内容,只需双击幻灯片并开始编辑即可。

如果您选择了 “幻灯片下面的空行” 选项,每张幻灯片下面都会有足够的空间来留下注释。如果在 PowerPoint 版本中已经有了注释,并选择了相应的布局,它们将出现在讲义中。⚪️

How to Convert a DOCX Document to a PPTX File

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