如何跨多个PDF文件查找文本内容?

  • 提高生产力的小技巧

PDF是绝大多数人共享文档最喜欢的格式。主要是因为它保留了其中所有的文本格式和图形。但PDF格式的唯一缺点是,您无法像使用其他文件一样轻松地在所有这些文件中搜索文本。

但是,的确有几种方法可以让您执行PDF搜索操作,以便您可以在计算机上一次在多个PDF文件中搜索特定关键字。

以下指南教您如何做到这一点。

如何使用 Acrobat Reader 搜索多个PDF文件

搜索PDF或多个PDF文件的最流行的方法是使用计算机上的 Acrobat Reader 软件。以下是执行方式。

  1. 在计算机上打开 Acrobat Reader。
  2. 单击编辑菜单,然后选择高级搜索。
  3. 选择“所有PDF文档”,然后选择您的PDF文件夹。
  4. 在输入框中输入搜索词。
  5. 点击搜索按钮。
  6. 在屏幕上的提示中点击允许。

该软件将在指定文件夹中的所有PDF文件中搜索给定术语。您将在搜索窗格中直接看到结果。

在多个PDF文件中搜索特定的搜索词

大多数PDF阅读器可让您搜索PDF文件中所需的任何文本。

这是因为PDF是可扫描的文档,并且与 Microsoft Word 文件一样,它们的字符也可以由您的系统识别。

不过,使用PDF文件不容易做到的是,您无法一次在多个文件中搜索特定术语。

按下 Control + F 键只会搜索在软件中打开的当前文档,而不会搜索任何其他PDF文件。

如果您有很多PDF文件,并且正在寻找特定的文件,最好的选择是使用 Acrobat Reader 的高级搜索功能。它使您可以在计算机上一个位置的所有PDF文件中查找特定的搜索词。

使用 Acrobat Reader 的整个过程如下:

如果您尚未在计算机上安装 Acrobat Reader,请下载并安装它。

启动软件,您会看到最近的文件列表。您要查找的选项位于“编辑”菜单中。单击顶部的“编辑”菜单,然后选择“高级搜索”选项。或者,您可以按 Shift + Ctrl +F。

在接下来的屏幕上,将选项设置为以下内容:

您想在哪里搜寻? —— 选择“所有PDF文档”,然后使用下拉菜单选择保存多个PDF的文件夹。

您想搜索什么单词或短语? —— 在PDF文件中输入要搜索的单词。

您可以使用其他选项来自定义单词的搜索方式,例如在 “区分大小写” 复选框上打勾,以使搜索查询区分大小写,依此类推。

使用 Windows 搜索在PDF文件中进行搜索

也可以使用 Windows 计算机上的默认搜索选项来搜索PDF文件。

转到控制面板>索引选项,然后单击高级。

在以下屏幕上选择“文件类型”选项卡,然后在列表中查找 pdf。勾选方框为 pdf。然后启用 “索引属性和文件内容” 选项,然后单击 “确定”。

现在是时候将PDF文件夹添加到索引列表中了。为此,打开相同的“ 索引选项” 对话框,然后单击 “修改”。然后选择您的PDF所在的文件夹,然后单击“确定”以添加为PDF编制索引的文件夹。

Windows 完成对PDF及其内容的索引后,您就可以一次在多个PDF文件中搜索文本。

使用 SeekFast 搜索PDF文件

SeekFast 还使您可以轻松搜索各种文件类型(包括PDF)中的关键字。运作方式如下。

  • 在计算机上下载并安装该软件。
  • 启动软件,在顶部的搜索框中输入搜索词,单击浏览按钮以选择您的PDF文件夹,最后点击搜索。

它将在所选目录中的所有PDF文件中搜索关键字。

使用 Foxit Reader 执行PDF搜索

Foxit Reader 还具有高级搜索功能,您可以使用它在多个PDF文件中查找所需内容。

获取计算机上安装的软件,然后启动它。

单击右上角菜单中搜索框旁边的搜索图标。它会打开高级搜索选项。

在以下屏幕上,从第一个下拉菜单中选择您的PDF文件夹,在搜索框中输入搜索词,如果要应用其他过滤器,请选中该标记,最后单击该“搜索”按钮。

您的搜索结果现在应该在屏幕上。

如何使用 UltraFinder 搜索PDF文件

UltraFinder 是Windows的高级搜索工具,也可用于在PDF文件中搜索文本。

在 Windows 计算机上安装并启动该工具。

如下设置选项,以便搜索PDF文件的内容。然后点击绿色的按钮开始搜索。

Find matches by — 文件内容

Find what — 在这里输入您的搜索词

Find where — 添加PDF所在的目录

In files/types — *.pdf

它将列出在其中找到您的搜索词的所有PDF文件。

就是这样。很简单吧?希望对您有帮助。⚪️

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